第三組

職稱

姓名

職掌

聯絡方式

第一代理人
分機

第二代理人
分機

組長

魏組長

  1. 綜理第三組業務。
  2. 臨時交辦事項。

2938-7034
29393091-63240
weyjujen@nccu.edu.tw

劉秀芳
63245

魏慈萱
63242

專員

劉秀芳

  1. 履約保證金、保固金等保證金(不含場地租借保證金、交換生保證金、學位服押金)、保證品、應付保管款公文會簽、審核及傳票編製。
  2. 權利金、雜項業務收入、利息收入公文會簽、審核及覆核傳票編製。
  3. 折舊(單數月)、投資事項及債務舉借公文會簽、審核及傳票編製。
  4. 大學、金融學院月報(單數月)、金融學院決算編製及相關公文簽辦。
  5. 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(同月報)。
  6. T帳、G帳資本門(工程)傳票編製。
  7. 定期存款公文會簽及傳票編製。
  8. 教育部、審計部審核通知事項之彙整及回復。
  9. 出國、赴大陸計畫半年及年度執行情形、財務資訊公開專區資料、績效報告書(財務變化)部分相關表報之編製。
  10. 年度決算提校務基金管理委員會事宜。
  11. 臨時交辦事項。

29393091-63245
liuhf@nccu.edu.tw

魏慈萱
63242

郭小綾
63237

組員

張淑慧

  1. 校務基金經常門T帳(不含學務處經費)及頂大計畫H帳各類傳票編製。
  2. 臨時交辦事項。

29393091-63241
shu-hui@nccu.edu.tw

張采玥
63238

李姵怡
63246

組員 魏慈萱
  1. 折舊(雙數月)、受贈資產、財產移撥公文會簽、審核及傳票編製。
  2. 雜項收入、賠(補)償收入、違規罰款收入、借書保證金公文會簽、審核及傳票編製。
  3. 金融學院T帳、F帳收入公文會簽、審核及傳票編製;T帳(含代收款)、F帳調帳傳票編製。
  4. 大學、金融學院月報(雙數月)、半年結算、年度決算編製及相關公文簽辦。
  5. 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(同月報)。
  6. 協辦編制內主計人員任免遷調等事宜(逕陳專門委員)。
  7. 帳簿列印及保管
  8. 大學會計系統更新及主計室使用者權限管理。
  9. 臨時交辦事項。
29393091-63242
weirita@nccu.edu.tw
劉秀芳
63245
郭小綾
63237
行政專員 郭小綾
  1. 實小經費公文會簽、審核及傳票編製。
  2. 實小分期實施計畫及收支估計表編製、會計月報、半年度結算及年度決算編製。
  3. 收據印製、保管及出納會計事務查核。
  4. 金融學院收據管理(出納開立收據點收、銷號、簽收追蹤、國庫存款書核對)、傳票編製(一組)。
  5. 協辦主計室約用人員任免遷調等事宜(逕陳專門委員)。
  6. 臨時交辦事項。

29393091-63237
v874511@nccu.edu.tw

魏慈萱
63242
劉秀芳
63245

一級行政組員

楊玫芬

  1. 代收款(不含健保補充保費、所得稅)及短期墊款(不含退休金)公文會簽、審核及傳票編製。
  2. E帳(補助款)公文會簽、審核及傳票編製、點收及裝訂。
  3. 憑證保管,並於會計系統登錄傳票歸檔日期(不含F帳)。
  4. 出納未還傳票稽催。
  5. 文書組保管憑證之會同調閱。
  6. 主計室傳票憑證存放空間調整事宜。
  7. 移交文書組保管會計檔案之裝箱及簽文事宜。
  8. 已逾規定保存年限之會計檔案,簽請文書組辦理銷毀事宜。
  9. 臨時交辦事項。

29393091-63243
r5820@nccu.edu.tw

張哲睿
63231

李姵怡
63246

約用職代

李姵怡

  1. 資產使用及權利金收入、保證金(場地租借保證金、交換生保證金、學位服押金)公文會簽、審核及傳票編製。
  2. F帳憑證點收、於會計系統登錄傳票歸檔日期、排序、裝訂、保管、調閱及裝箱。
  3. 大學收據管理(出納開立收據點收、銷號、簽收追蹤、國庫存款書核對)。
  4. 本室財產盤點、文具碳粉匣採購等。
  5. 臨時交辦事項。 

29393091-63246

132100@nccu.edu.tw

楊玫芬
63243

郭小綾
63237

計畫專任助理

張哲睿

  1. 分期實施計畫及收支估計表編製(彙總、大學、金融學院)。
  2. 校務基金及深耕計畫補助款請款作業及傳票編製。
  3. 代收款-所得稅、健保補充保費及短期墊款-退休金公文會簽、審核及傳票編製。
  4. 大學T帳收入(學雜費收入、學務處住宿組經管舍區宿費、語言設備使用費、資訊設備使用費)公文會簽、審核及傳票編製。
  5. 學務處住宿組經管舍區住宿保證金公文會簽、審核及傳票編製。
  6. 在職專班(K帳)、推廣教育(C帳:統籌部分)、大學G帳收入及支出傳票編製。
  7. F帳、校務基金T帳學務處收入傳票編製。
  8. 本室電腦設備及網站維護、會計資訊系統伺服器維護、備份會計資訊系統。
  9. 臨時交辦事項。

29393091-63231
a-che427@nccu.edu.tw

楊玫芬63243

李姵怡63246

行政組員

林宇薇

  1. A、B、C、D、G帳、實小、金融學院傳票及憑證:點收、排序、裝訂及主計室保管憑證之調閱。
  2. 國科會查帳憑證調閱窗口。
  3. 金融學院傳票編製(T、F帳)。
  4. 協辦傳票編製。
  5. 辦理主計室傳票憑證存放空間調整事宜。
  6. 協辦移交文書組保管會計檔案之裝箱事宜。
  7. 臨時交辦事項。

zxc123@nccu.edu.tw

張采玥
63238

楊玫芬
63243

行政組員

張采玥

  1. H、K、T帳傳票及憑證:點收、排序、裝訂及主計室保管憑證之調閱。
  2. 協辦傳票編製。
  3. 臨時交辦事項。

29393091-63238

128675@nccu.edu.tw

林宇薇

楊玫芬
63243

行政組員 待補