第三組

職稱

姓名

職掌

聯絡方式

第一代理人
分機

第二代理人
分機

組長

魏組長

1. 綜理第三組業務。
2. 臨時交辦事項。

2938-7034
29393091-63240
weyjujen@nccu.edu.tw

劉秀芳
63245

魏慈萱
63242

專員

劉秀芳

1. 履約保證金、保固金等保證金(不含場地租借保證金、交換生保證金、學位服押金)、保證品、應付保管款公文會簽、審核及傳票編製。
2. 權利金、雜項業務收入、利息收入公文會簽、審核及覆核傳票編製。
3. 折舊、受贈資產、財產移撥、投資事項及債務舉借公文會簽、審核及傳票編製(單數月)。
4. 會計月報(2、5、8、11月)、協辦半年度結算、年度決算編製。
5. 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(2、5、8、11月)。
6. T帳、G帳資本門傳票編製。
7. 定期存款公文會簽及傳票編製。
8. 出國、赴大陸計畫半年及年度執行情形、財務資訊公開專區資料、績效報告書(財務變化)部分相關表報之編製。
9. 半年結算、年度決算提校務基金管理委員會事宜。
10. 臨時交辦事項。

29393091-63245
liuhf@nccu.edu.tw

魏慈萱
63242

林彤芸
63246

組員

張淑慧

1. 校務基金T帳（不含學務處經費）及深耕計畫H帳各類傳票編製。
2. 臨時交辦事項。

29393091-63241
shu-hui@nccu.edu.tw

翁小婷
63246

張采玥
63238

1. 雜項收入、賠(補)償收入、違規罰款收入、借書保證金公文會簽、審核及覆核傳票編製。
2. 折舊、受贈資產、財產移撥、投資事項及債務舉借公文會簽、審核及傳票編製(雙數月)。
3. 會計月報(3、6、9、12月)、半年度結算、年度決算編製及相關公文簽辦。
4. 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(3、6、9、12月)。
5. 協辦編制內主計人員任免遷調等事宜(逕陳專門委員)。
6. 帳簿列印及保管。
7. 教育部、審計部審核通知事項之彙整及回覆。
8. 大學會計系統更新及主計室使用者權限管理。
9. 臨時交辦事項。

1. 資產使用及權利金收入、保證金(場地租借保證金、交換生保證金、學位服押金)公文會簽、審核及傳票編製。
2. 會計月報(1、4、7、10月)編製。
3. 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(1、4、7、10月)。
4. 分期實施計畫及收支估計表編製。
5. 校務基金及深耕計畫補助款請款作業及傳票編製。
6. 收據印製、保管及出納會計事務查核。
7. 協辦主計室約用人員任免遷調等事宜(逕楊專門委員)。
8. 臨時交辦事項。

29393091-63237
v874511@nccu.edu.tw

一級行政組員

楊玫芬

1. 代收款(不含健保補充保費、所得稅)及短期墊款(不含退休金)公文會簽、審核及傳票編製。
2. E帳(補助款)公文會簽、審核及傳票編製、點收及裝訂。
3. 憑證保管，並於會計系統登錄傳票歸檔日期（不含F帳）。
4. 出納未還傳票稽催。
5. 文書組保管憑證之會同調閱。
6. 主計室傳票憑證存放空間調整事宜。
7. 移交文書組保管會計檔案之裝箱及簽文事宜。
8. 已逾規定保存年限之會計檔案，簽請文書組辦理銷毀事宜。
9. 臨時交辦事項。

29393091-63243
r5820@nccu.edu.tw

翁小婷
63231

林彤芸
63246

行政專員

林彤芸

1. 實小經費公文會簽、審核及傳票編製(資本門)、固定資產建設改良擴充執行情形表編製。
2. 代收款-所得稅、健保補充保費及短期墊款-退休金公文會簽、審核及傳票編製。
3. 大學T帳收入（學雜費收入、學務處住宿組經管舍區宿費、語言設備使用費、資訊設備使用費）公文會簽、審核及傳票編製。
4. 學務處住宿組經管舍區住宿保證金公文會簽、審核及傳票編製。
5. 大學收據管理（出納開立收據點收、銷號、簽收追蹤、國庫存款書核對）。
6. F帳、校務基金T帳學務處傳票編製及F帳憑證點收、於會計系統登錄傳票歸檔日期、排序、裝訂、保管、調閱及裝箱。
7. 會計業務協調會會議通知、議程及紀錄彙整。
8. 本室電腦設備維護、網站維護、會計資訊系統伺服器維護、備份會計資訊系統，以及教育部會計資訊彙總系統。
9. 臨時交辦事項。

29393091-63246
117507@nccu.edu.tw

楊玫芬
63243

翁小婷
63231

一級行政組員

翁小婷

1. 實小經費公文會簽、審核及傳票編製(不含資本門)。
2. 實小分期實施計畫及收支估計表編製、會計月報、半年度結算及年度決算編製。
3. 在職專班(K帳)、推廣教育(C帳:統籌部分)、大學G帳傳票編製。
4. 會計業務協調會電子郵件及電話通知與會人員事宜。
5. 臨時交辦事項。

29393091-63231
bigting@nccu.edu.tw

林彤芸
63246

楊玫芬
63243

行政組員

林宇薇

1. A、B、C、D、G帳、實小傳票及憑證：點收、排序、裝訂及主計室保管憑證之調閱。
2. 科技部查帳憑證調閱窗口。
3. 協辦傳票編製。
4. 辦理主計室傳票憑證存放空間調整事宜。
5. 協辦移交文書組保管會計檔案之裝箱事宜。
6. 臨時交辦事項。

zxc123@nccu.edu.tw

蔣碧君

楊玫芬
63243

行政組員

蔣碧君

1. H、K、T帳傳票及憑證：點收、排序、裝訂及主計室保管憑證之調閱。
2. 協辦傳票編製。
3. 臨時交辦事項。

125782@nccu.edu.tw

林宇薇

楊玫芬
63243

1. 權利金、雜項業務收入、賠補償及違規罰款收入、雜項收入、保證金(借書保證金、交換生保證金)傳票編製。
2. 協辦傳票編製。
3. 臨時交辦事項。