Q1：動支經費前，應完成哪些程序？
A1：
- 動支10萬元以下之自有經費(含計畫)，可依採購法逕洽承商辦理，免事前填寫請購單及免附廠商報價單，惟不可規避採購法之適用，分批辦理採購，各單位亦可自行訂定內規管控預算。
- 各單位如欲動支全校性經費，仍需事前填寫請購單送總務處會辦。
- 逾10萬元之經費動支（含共同供應契約），須填財產物品請購單（加會主計室），並委請總務處依採購法相關規定辦理採購。
Q2：逾10萬元之經費動支（含共同供應契約），應留意哪些法令規定？
A2：列舉如下：
- 政府採購法第十四條：機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦理之必要，並經上級機關核准者，應依其總金額核計採購金額，分別按公告金額或查核金額以上之規定辦理。
- 中央機關未達公告金額採購招標辦法第六條：機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一之採購。
- 內部審核處理準則第二十四條第四款：承辦採購單位是否根據陳經核准之申請辦理採購。在招標前，有無將招標須知、契約草案，先送主（會）計單位審核涉及財務收支事項。
Q3：經費核銷時，憑證需記載哪些事項：
A3：
- 收據或統一發票須註明買受人（國立政治大學或統編03807654）、日期、品名、數量、單價及總價等。
- 營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。
- 收銀機或計算機器開具之統一發票，應輸入各機關統一編號，若未輸入統一編號，應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。
Q4：支出憑證之總數有誤時，應如何更正？
A4：詳如支出憑證處理要點第十七點第二項：支出憑證之總數書寫錯誤，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。
Q5:可否簡要說明一下報支經費需留意哪些事項：
A5:
- 簡要說明如經費報支錯誤態樣表，分為共同項目、業務費、國內旅費、國外旅費、信用卡、禮券及設備費六項。
- 另建議閱讀國立政治大學執行各項支出應行注意事項第1頁~第2頁之主文，辦理各項業務時，建請參閱上揭注意事項之「國立政治大學執行各項支出用途別科目及執行標準表」。