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職稱
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姓名
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職掌
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聯絡方式
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第一代理人
分機
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第二代理人
分機
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組長
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魏組長
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- 綜理第三組業務。
- 臨時交辦事項。
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2938-7034
29393091-63240
weyjujen@nccu.edu.tw
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劉秀芳
63245
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魏慈萱
63242
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專員
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劉秀芳
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- 履約保證金、保固金等保證金(不含場地租借保證金、交換生保證金、學位服押金)、保證品、應付保管款公文會簽、審核及傳票編製。
- 權利金、雜項業務收入、利息收入公文會簽、審核及覆核傳票編製。
- 折舊、受贈資產、財產移撥、投資事項及債務舉借公文會簽、審核及傳票編製。
- 大學、金融學院月報(單數月)、金融學院決算編製及相關公文簽辦。
- 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(同月報)。
- T帳、G帳資本門傳票編製。
- 定期存款公文會簽及傳票編製。
- 教育部、審計部審核通知事項之彙整及回覆。
- 出國、赴大陸計畫半年及年度執行情形、財務資訊公開專區資料、績效報告書(財務變化)部分相關表報之編製。
- 年度決算提校務基金管理委員會事宜。
- 臨時交辦事項。
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29393091-63245
liuhf@nccu.edu.tw
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魏慈萱
63242
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郭小綾
63237
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組員
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張淑慧
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- 校務基金T帳（不含學務處經費）及深耕計畫H帳各類傳票編製。
- 臨時交辦事項。
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29393091-63241
shu-hui@nccu.edu.tw
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張采玥
63238
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李姵怡
63246
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| 組員 |
魏慈萱 |
- 雜項收入、賠(補)償收入、違規罰款收入、借書保證金公文會簽、審核及覆核傳票編製。
- 大學、金融學院月報(單數月)、金融學院決算編製及相關公文簽辦。
- 實小經費(不含資本門、補助款、實幼推廣及代收款)、大學K帳收入之公文會簽、審核及傳票編製。
- 大學、金融學院月報(雙數月)、半年結算、年度決算編製及相關公文簽辦。
- 國有財產增減結存表及銀行存款調節表公文會簽、審核(同月報)。
- 協辦編制內主計人員任免遷調等事宜(逕陳專門委員)。
- 帳簿列印及保管。
- 大學會計系統更新及主計室使用者權限管理。
- 臨時交辦事項。
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29393091-63242
weirita@nccu.edu.tw |
劉秀芳
63245 |
郭小綾
63237 |
| 行政專員 |
郭小綾 |
- 資產使用及權利金收入、保證金(場地租借保證金、交換生保證金、學位服押金)公文會簽、審核及傳票編製。
- 實小經費公文會簽、審核及傳票編製。
- 實小分期實施計畫及收支估計表編製、會計月報、半年度結算及年度決算編製。
- 分期實施計畫及收支估計表編製(含金融學院)。
- 校務基金及深耕計畫補助款請款作業及傳票編製。
- 收據印製、保管及出納會計事務查核。
- 金融學院收據管理（出納開立收據點收、銷號、簽收追蹤、國庫存款書核對）、傳票編製(一組)。
- 協辦主計室約用人員任免遷調等事宜(逕陳專門委員)。
- 臨時交辦事項。
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29393091-63237
v874511@nccu.edu.tw
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魏慈萱
63242 |
劉秀芳
63245 |
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一級行政組員
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楊玫芬
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- 代收款(不含健保補充保費、所得稅)及短期墊款(不含退休金)公文會簽、審核及傳票編製。
- E帳(補助款)公文會簽、審核及傳票編製、點收及裝訂。
- 憑證保管，並於會計系統登錄傳票歸檔日期（不含F帳）。
- 出納未還傳票稽催。
- 文書組保管憑證之會同調閱。
- 主計室傳票憑證存放空間調整事宜。
- 移交文書組保管會計檔案之裝箱及簽文事宜。
- 已逾規定保存年限之會計檔案，簽請文書組辦理銷毀事宜。
- 臨時交辦事項。
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29393091-63243
r5820@nccu.edu.tw
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郭小綾
63237
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李姵怡
63246
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約用職代
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李姵怡
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- 大學資產使用及權利金收入、保證金(場地租借保證金、交換生保證金、學位服押金)公文會簽、審核及傳票編製。
- 大學學雜費收入、學務處住宿組經管舍區宿費、語言設備使用費、資訊設備使用費公文會簽、審核及傳票編製。
- 學務處住宿組經管舍區住宿保證金公文會簽、審核及傳票編製。
- 大學收據管理（出納開立收據點收、銷號、簽收追蹤、國庫存款書核對）。
- 本室電腦設備維護、網站維護、財產盤點、文具碳粉匣採購等。
- 臨時交辦事項。
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29393091-63246
132100@nccu.edu.tw
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楊玫芬
63243
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郭小綾
63237
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一級行政組員
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待補
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行政組員
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林宇薇
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- A、B、C、D、G帳、實小、金融學院傳票及憑證：點收、排序、裝訂及主計室保管憑證之調閱。
- 國科會查帳憑證調閱窗口。
- 金融學院傳票編製(T、F帳)。
- 協辦傳票編製。
- 辦理主計室傳票憑證存放空間調整事宜。
- 協辦移交文書組保管會計檔案之裝箱事宜。
- 臨時交辦事項。
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zxc123@nccu.edu.tw
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張采玥
63238
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楊玫芬
63243
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行政組員
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張采玥
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- H、K、T帳傳票及憑證：點收、排序、裝訂及主計室保管憑證之調閱。
- 協辦傳票編製。
- 臨時交辦事項。
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29393091-63238
128675@nccu.edu.tw
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林宇薇
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楊玫芬
63243
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| 行政組員 |
待補 |
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